Đăng ký xe máy mới mua: hồ sơ, lệ phí, làm trực tuyến

Mua xe máy mới, việc đầu tiên sau khi nhận xe là đăng ký và gắn biển số. Theo khoản 1 Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, xe cơ giới tham gia giao thông phải được cấp chứng nhận đăng ký xe và gắn biển số theo quy định. Xe gắn máy (xe 50 cm³, xe máy điện đến 4 kW) cũng là xe cơ giới, nên cũng phải đăng ký như xe mô tô.

Bài này viết theo Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, đã được sửa đổi, bổ sung bởi các Thông tư 51/2025/TT-BCA, 37/2026/TT-BCA và 62/2026/TT-BCA. Lệ phí theo Thông tư 155/2025/TT-BTC và Nghị định 10/2022/NĐ-CP (đã sửa bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP). Cập nhật ngày 23/10/2026.

Cách tổ chức điểm đăng ký, giờ tiếp nhận có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Trước khi đi, bạn nên xem thông báo của Công an tỉnh, thành phố nơi mình cư trú.

Bốn bước chính

1. Nộp lệ phí trước bạ cho xe với cơ quan thuế.
2. Kê khai đăng ký xe: trên Cổng dịch vụ công, trên ứng dụng VNeID, hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
3. Nộp lệ phí đăng ký, cấp biển số và nhận biển số.
4. Nhận chứng nhận đăng ký xe: tại cơ quan đăng ký hoặc qua bưu chính.

Khi mua xe ở cửa hàng, bạn nên hỏi trước cửa hàng có làm giúp phần nào không, và giữ đủ hóa đơn, giấy tờ của xe.

Hồ sơ gồm những gì

Theo Điều 8 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ đăng ký xe lần đầu gồm:

Từ 08/6/2026, theo Thông tư 37/2026/TT-BCA, dữ liệu điện tử của giấy tờ mà hệ thống đăng ký xe nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của bộ, ngành có giá trị pháp lý như văn bản giấy. Hóa đơn điện tử, dữ liệu nộp lệ phí điện tử đã có trên hệ thống thì bạn không cần in ra.

Riêng phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng là giấy cửa hàng giao cùng xe. Phiếu có dán bản cà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của nơi sản xuất. Hãy giữ phiếu này cẩn thận, vì bạn sẽ phải nộp bản giấy dù làm trực tuyến hay trực tiếp.

Đăng ký ở đâu

Từ 01/7/2025, theo khoản 9 Điều 3 Thông tư 79/2024/TT-BCA (sửa bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA), tổ chức, cá nhân trong nước được chọn đăng ký xe tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an xã, phường, đặc khu trong tỉnh, thành phố nơi mình cư trú hoặc có trụ sở. Bạn không bắt buộc phải đến Công an xã, phường nơi mình ở.

Khoản 5 Điều 4 (sửa bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA) giao Giám đốc Công an tỉnh, thành phố quyết định tổ chức các điểm đăng ký xe. Vì vậy, xem thông báo của Công an tỉnh, thành phố mình để biết điểm nào đang nhận đăng ký xe máy.

Ba cách làm thủ tục

Điều 14 Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định ba cách:

Làm trực tuyến toàn trình trên VNeID

Cách này dành cho công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức 2, đăng ký xe sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc xe nhập khẩu. Trình tự chính:

1. Đăng nhập VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, kê khai giấy khai đăng ký xe và tải ảnh chụp xe lên.
2. Chọn biển số: bấm chọn biển số trực tuyến, hoặc dùng biển số định danh, biển số trúng đấu giá của bạn nếu có.
3. Nhận mã hồ sơ và hướng dẫn, rồi nộp lệ phí đăng ký, cấp biển số trực tuyến.
4. Cán bộ đăng ký xe kiểm tra, duyệt hồ sơ và trả kết quả lên cổng. Bạn nhận thông báo trên ứng dụng.
5. Khi nhân viên bưu chính giao chứng nhận đăng ký và biển số, bạn nộp lại phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (có dán bản cà số máy, số khung).

Nếu không có phiếu xuất xưởng bản giấy, hoặc số máy, số khung trên bản cà không khớp với hồ sơ đã kê khai, bạn sẽ phải đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra.

Bao lâu thì có biển số, giấy đăng ký

Theo Điều 7 Thông tư 79/2024/TT-BCA:

• Biển số: cấp ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Chứng nhận đăng ký xe: không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời hạn tính từ khi bạn nộp xong lệ phí đăng ký, cấp biển số (khoản 5 Điều 7).

Từ 08/6/2026, theo Thông tư 37/2026/TT-BCA, dữ liệu điện tử của chứng nhận đăng ký xe được tích hợp trên ứng dụng VNeID và VNeTraffic. Dùng thông tin này thế nào khi bị kiểm tra, xem bài Xuất trình giấy tờ trên VNeID thay bản giấy.

Lệ phí phải nộp

Xe máy mới mua có hai khoản lệ phí chính: lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký, cấp biển số.

Lệ phí trước bạ: 2%

Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, được sửa bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025):

• Xe máy nộp lệ phí trước bạ lần đầu: 2%, áp dụng như nhau ở mọi tỉnh, thành phố. Trước 01/7/2025, một số thành phố, thị xã áp dụng mức 5%.
• Xe máy nộp lần thứ hai trở đi (xe đã qua sử dụng, sang tên): 1%.

Tiền lệ phí bằng mức thu nhân với giá tính lệ phí trước bạ, không phải giá bạn mua ở cửa hàng. Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 10/2022/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP), giá tính lệ phí trước bạ của xe máy là giá trong bảng giá do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố ban hành. Ví dụ, xe có giá tính lệ phí trước bạ 30 triệu đồng thì lệ phí trước bạ là 2% × 30.000.000 = 600.000 đồng.

Về mức giảm 100% lệ phí trước bạ xe mô tô khi dùng VNeID: Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP của Chính phủ có mức giảm này, áp dụng từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027. Nhưng ưu đãi này dành cho thủ tục kê khai lệ phí trước bạ với tài sản nộp lệ phí từ lần thứ hai trở đi, kèm các điều kiện về VNeID. Xe máy mới mua đăng ký lần đầu không thuộc diện này.

Lệ phí đăng ký, cấp biển số

Từ 01/01/2026, mức thu theo Thông tư 155/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính (thay Thông tư 60/2023/TT-BTC). Theo điểm b khoản 1 Điều 4 của Thông tư, xe gắn máy (kể cả xe gắn máy điện) dùng chung mức thu với xe mô tô.

Lệ phí cấp lần đầu chứng nhận đăng ký kèm biển số xe mô tô (đồng/lần/xe):

• Khu vực I: thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, gồm tất cả xã, phường, không phân biệt nội thành hay ngoại thành, trừ đặc khu.
• Khu vực II: các đặc khu ở hai thành phố trên và tất cả tỉnh, thành phố còn lại.
• Khu vực tính theo nơi cư trú của chủ xe (nơi có trụ sở, với tổ chức).
• Giá trị xe dùng để tra bảng là giá tính lệ phí trước bạ tại thời điểm đăng ký.

Xe mô tô ba bánh chuyên dùng cho người khuyết tật được miễn lệ phí này.

Ví dụ

Bạn cư trú ở Hà Nội và mua xe có giá tính lệ phí trước bạ 30 triệu đồng:

• lệ phí trước bạ: 600.000 đồng;
• lệ phí đăng ký, cấp biển số (khu vực I, nhóm trên 15 đến 40 triệu đồng): 1.400.000 đồng.

Cũng chiếc xe đó, nếu bạn cư trú ở một tỉnh thuộc khu vực II thì lệ phí đăng ký, cấp biển số là 105.000 đồng. Lệ phí trước bạ vẫn là 2% của giá tính lệ phí trước bạ do tỉnh đó ban hành.

Có biển số rồi, ra đường cần mang gì

Khoản 1 Điều 56 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 yêu cầu người lái xe mang theo:

• chứng nhận đăng ký xe (bản giấy, hoặc thông tin tích hợp trên tài khoản định danh điện tử);
• giấy phép lái xe phù hợp với loại xe, trừ người lái xe gắn máy;
• chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.

Bảo hiểm bắt buộc là khoản riêng, không nằm trong thủ tục đăng ký xe. Mức phạt khi thiếu giấy đăng ký hay bảo hiểm ở bài Mức phạt không mang giấy đăng ký xe, không có bảo hiểm bắt buộc.

Chưa chắc xe của mình cần bằng lái hạng nào, xem bài Xe máy 50 cc: có cần bằng lái không và Xe máy điện, xe đạp điện: cần bằng gì, bao nhiêu tuổi được đi. Mới lấy bằng thì đọc thêm Đi xe máy an toàn cho người mới lấy bằng A1.

Thủ tục và mức thu trong bài theo các văn bản đang có hiệu lực ngày 23/10/2026. Nếu chỗ nào thực tế khác với bài, hãy làm theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe nơi bạn nộp hồ sơ.